GUIDE DU REPRÉSENTANT LOCAL

Dans cette rubrique

1.1 Le rôle du représentant local du dossier des assurances

Choix du représentant

Le représentant local est nommé par le comité de direction de la section.

Quoique certains présidents de section préfèrent conserver ce dossier, selon la recommandation du comité des assurances, le conseil d’administration suggère fortement que le Comité de direction de la section délègue ce rôle à un membre intéressé de leur section.

Formation

La formation du représentant est fondamentale pour bien renseigner les membres de la section et donner un service de qualité.

Annuellement, l’AQDER tient un atelier de formation pour la mise à niveau des représentants. Cet atelier précède normalement la rencontre des présidents prévue à l’automne. Lors de cette formation, une attention spéciale est accordée aux nouveaux
représentants, qu’ils soient présidents ou membre réguliers. Les coûts de formation sont à la charge de l’AQDER. Sur demande, des rencontres peuvent aussi se donner en région.

Rôle

  • Est reconnu comme le représentant du dossier auprès des membres de sa section.
  • Développe une connaissance des plans d’assurance collective de l’assurance vie et l’assurance maladie médicaments.
  • Maîtrise bien le contenu de la brochure de l’assureur.
  • Maîtrise le contenu du document « Réponses aux questions fréquentes concernant les assurances » de l’AQDER.
  • Reçoit les questions, cherche l’information auprès des personnes spécialistes si nécessaire. Valide sa réponse puis informe le membre du suivi accordé à sa demande.
  • Collige les questions pour l’élaboration du document « Réponses aux questions fréquentes concernant les assurances » disponible sur le site de l’AQDER.
  • Participe aux ateliers de formation.
  • S’assure que les consultations soient faites dans son milieu lorsque nécessaire.
  • Organise localement des séances d’information sur les assurances ; à cette occasion, peut faire appel aux personnes ressources de l’AQDER.
  •  S’assure que l’information soit transmise aux nouveaux retraités.
  • Soumet au comité des assurances tout autre projet pertinent.

Rôle du représentant local – révisé au comité des assurances - 5 octobre 2015 

 

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La mission :

Favoriser le mieux être des membres

Les buts :

Étudier, promouvoir, développer et défendre les intérêts des membres. Collaborer avec les autres groupements pour favoriser les meilleures conditions économiques et sociales possibles des membres. Favoriser l’existence et le progrès des sections.

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